Was heiß ist (und was nicht) in projekt-prozess berichte

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das Projekt-Fortschrittsbericht der Vorbereitung gibt Ihnen die Möglichkeit, einen Schritt zurück und alle Aspekte Ihres Projekts zu überprüfen, so dass Sie Leistungen erkennen und identifizieren Situationen, die Ihre frühzeitige Intervention erfordern. Seien Sie sicher, dass einige oder alle der folgenden Informationen in Ihrem Projekt-Fortschrittsbericht für die einzelnen Leistungsperiode umfassen:

  • Performance-Highlights: Beginnen Sie immer Ihren Bericht mit einer Zusammenfassung der Projekt-Highlight wie „Der geplante oberen Management-Review wurde erfolgreich planmäßig durchgeführt“ oder „Unser Kunde Mary Fisher bestätigte unser Training Umriss nach Plan.“ (Denken Sie daran, es zu halten, um eine Seite !)

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  • Leistungsdetails: Beschreiben Sie die Aktivitäten, Ergebnisse, Meilensteine, Arbeitsstunden und Ressourcenaufwand im Detail. Aus Gründen der Einheitlichkeit jede Aktivität durch seinen Projektstrukturplan (PSP) Code identifizieren.

  • Probleme und Fragen: Markieren Sie spezielle Fragen oder Probleme, die Sie während der Zeit auftreten und schlägt gegebenenfalls notwendige Korrekturmaßnahmen.

  • Genehmigte Änderungen des Plans: Melden Sie alle genehmigten Änderungen an den bestehenden Projektplan.

  • Risiko-Management-Status: Aktualisieren Sie Ihre Projektrisikobewertung durch die auf Änderungen der Projekt Annahmen Berichterstattung, die Wahrscheinlichkeit, dass diese aktualisierten Annahmen auftritt, und die Auswirkungen dieser Änderung der Annahmen, auf bestehenden Projektplänen. (Kapitel 8 behandelt die Grundlagen mit Risiken und Unsicherheiten im Umgang.)

  • Pläne für die nächste Periode: Fassen Sie wichtige Arbeit und die Leistungen, die Sie für die nächste Leistungsperiode geplant haben.

Es folgt ein Beispiel eines Berichtsformat Projekt-Fortschritt. Obwohl Sie jeden Abschnitt von Informationen erweitern können, je nach Art des Projektes, denken Sie daran, dass je länger der Bericht ist, desto weniger wahrscheinlich ist Ihre Zielgruppe zu lesen und zu verstehen.

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